Holenderskie przedsiębiorstwa ponoszące wydatki na podróże służbowe, hotele, paliwo i targi w innych państwach Unii Europejskiej mają prawo do odzyskania zagranicznego podatku VAT na mocy Dyrektywy 2008/9/WE. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu Mijn Belastingdienst Zakelijk. Przedstawiamy kompletny przewodnik po procedurze i jej automatyzacji.
1. Zasady Dyrektywy 2008/9/WE
Zakup towarów lub usług w innym kraju UE wiąże się z naliczeniem lokalnego podatku od wartości dodanej. Nie posiadając tam rejestracji VAT, podatek ten można odzyskać wyłącznie w drodze specjalnej procedury elektronicznej za pośrednictwem rodzimego organu podatkowego (Belastingdienst).
2. Nieprzekraczalny termin: 30 września
Wnioski za dany rok podatkowy należy złożyć najpóźniej do 30 września roku następnego. Przekroczenie tego terminu skutkuje bezpowrotną utratą prawa do zwrotu VAT.
3. Automatyzacja z AutoVAT Pro
Ręczne wprowadzanie dziesiątek faktur do portalu podatkowego bywa czasochłonne. Rozszerzenie AutoVAT Pro pozwala na wczytanie pliku CSV i automatyczne, bezpieczne wypełnienie formularzy w tempie 0,15 sekundy na pozycję przy zachowaniu pełnej prywatności lokalnej.