Para os gabinetes de contabilidade e consultores fiscais com clientes estabelecidos nos Países Baixos, a recuperação do IVA suportado em deslocações e despesas noutros países da União Europeia é frequentemente uma tarefa morosa e pouco rentável quando efetuada de modo manual. Veja como automatizar este procedimento.
1. Os principais desafios operacionais dos gabinetes
- Dispersão documental dos clientes: Os clientes reúnem frequentemente dezenas de comprovativos estrangeiros (hotéis na Alemanha, combustível na Bélgica, feiras em França) na proximidade do prazo-limite de 30 de setembro.
- Expirar da sessão no portal tributário: O portal Mijn Belastingdienst Zakelijk encerra a sessão por inatividade após 15 minutos, originando a perda de registos não guardados.
- Tempo despendido em tarefas de baixo valor: A introdução manual de dados cadastrais, NIFs e subcódigos de despesa consome horas excessivas de trabalho qualificado.
2. O fluxo operacional otimizado
Procedimento recomendado:
- Extração centralizada: Exportar os lançamentos de despesas estrangeiras a partir do software do cliente para formato CSV ou Excel.
- Agrupamento por Estado-Membro: Organizar as faturas por país de reembolso antes de iniciar o processo.
- Preenchimento automático com o AutoVAT Pro: Executar a inserção automática através da nossa extensão em apenas alguns minutos.
3. Benefícios para o gabinete e para os clientes
Ao recorrer ao AutoVAT Pro, os profissionais contábeis prestam um serviço de valor acrescentado com elevada rentabilidade, eliminando erros de digitação e assegurando a célere devolução dos montantes tributários devidos.