Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych obsługujących podmioty w Holandii, odzyskiwanie zagranicznego podatku VAT zapłaconego w innych krajach UE bywa zajęciem czasochłonnym i mało opłacalnym, jeśli dane wprowadzane są ręcznie. W tym artykule przedstawiamy schemat pracy pozwalający zautomatyzować ten proces.
1. Główne wyzwania biur rachunkowych
- Rozproszone faktury klientów: Klienci dostarczają dziesiątki rachunków zagranicznych (hotele w Niemczech, paliwo w Belgii, bilety na targi we Francji) tuż przed ostatecznym terminem 30 września.
- Wygasanie sesji w portalu: System Mijn Belastingdienst Zakelijk wylogowuje użytkownika po około 15 minutach, co grozi utratą niezapisanych pozycji.
- Wysoki koszt roboczogodziny: Ręczne wpisywanie adresu sprzedawcy, numeru NIP oraz podkodów dla kilkudziesięciu faktur pochłania cenny czas specjalistów.
2. Zoptymalizowana procedura operacyjna
Kroki efektywnego wdrożenia:
- Zbiorczy eksport: Wygenerowanie zestawienia wydatków zagranicznych z systemu księgowego klienta do pliku CSV lub Excel.
- Klasyfikacja według państw UE: Podział faktur według kraju zwrotu przed rozpoczęciem sesji.
- Automatyzacja wprowadzania z AutoVAT Pro: Wykorzystanie rozszerzenia do błyskawicznego wypełnienia pól formularza.
3. Korzyści dla biura rachunkowego i klienta
Wdrożenie AutoVAT Pro pozwala biurom rachunkowym świadczyć usługę odzyskiwania VAT-u z wysoką rentownością, eliminując ryzyko odrzucenia wniosku i zabezpieczając zwrot środków dla klienta.