Voor administratiekantoren, accountants en belastingadviseurs is het terugvorderen van buitenlandse EU-btw een waardevolle dienstverlening met direct financieel voordeel voor de cliënt. Maar het handmatig overtikken van honderden facturen in Mijn Belastingdienst Zakelijk kost kostbare declarabele uren. Zo richten succesvolle kantoren dit proces schaalbaar en winstgevend in.

De Uitdaging voor Intermediairs

Rondom de deadline van 30 september lopen kantoren vaak tegen dezelfde knelpunten aan:

  • Geen batch-import in het Belastingdienst-portaal: Voor iedere factuur moet handmatig een venster worden geopend.
  • Verschillende boekhoudpakketten: Cliënten leveren data aan uit Exact Online, Moneybird, SnelStart of Twinfield.
  • Tijdsdruk in september: Na de zomervakantie moeten vaak tientallen BV's tegelijk worden ingediend.

Het 4-Stappenplan voor Accountantskantoren

  1. Gestandaardiseerde CSV-export: Exporteer buitenlandse inkoopfacturen met vaste kolommen (landcode, datum, leverancier, btw-nummer, subcode 1-10 en bedragen).
  2. Ketenmachtiging via eHerkenning (EH3): Log namens uw cliënten in via uw eigen intermediair-machtigingen.
  3. Automatische Invoer met AutoVAT Pro: Laad het CSV-bestand in de AutoVAT Pro Chrome-extensie. De tool sorteert automatisch op EU-land en vult 50 regels in 10 seconden in.
  4. Controle en Dossieropbouw: Controleer de berekende totalen in het portaal, sla het overzicht op in uw klantdossier en laat de vennoot indienen.

Van Kostenpost naar Winstgevende Dienst

Doordat de invoertijd per cliënt daalt van uren naar enkele minuten, kunnen kantoren deze dienstverlening aanbieden tegen een vast tarief per landverzoek of op basis van no-cure-no-pay (bijvoorbeeld 10% tot 15% van de terugontvangen buitenlandse btw).