Für niederländische Steuerberater, Administratiekantoren und Wirtschaftsprüfer stellt die Vorsteuervergütung für Mandanten eine lukrative Beratungsdienstleistung dar. Die manuelle Eingabe hunderter Rechnungen im Portal Mijn Belastingdienst Zakelijk ist jedoch zeitaufwendig. So digitalisieren führende Kanzleien den gesamten Arbeitsablauf.

Die Herausforderungen im Kanzleialltag

  1. Fehlender Sammelimport: Das offizielle Steuerportal bietet keine Massenupload-Funktion für Mandantendaten.
  2. Unterschiedliche Mandantensysteme: Daten stammen aus Exact Online, Moneybird, SnelStart, DATEV oder Excel.
  3. Termindruck im September: Vor dem Stichtag am 30. September müssen oft Dutzende BV-Anträge zeitgleich finalisiert werden.

Der 4-Stufen-Plan für Kanzleien

  • 1. Standardisierte CSV-Aufbereitung: Export der Vorsteuerkonten mit festen Spalten (Ländercode, Rechnungsnummer, Lieferant, USt-IdNr., Code 1-10 und Beträge).
  • 2. eHerkenning-Vollmachten (EH3): Kanzleien nutzen Ketenmachtigingen zur rechtssicheren Anmeldung im Mandantenauftrag.
  • 3. Turbo-Automatisierung mit AutoVAT Pro: Die Chrome-Erweiterung AutoVAT Pro füllt 50 Rechnungen in unter 10 Sekunden fehlerfrei aus.
  • 4. Revisionssichere Dokumentation: Erstellung des Einreichungsnachweises für die Mandantenakte.

Dank der Zeitersparnis von über 90 % wird die Vorsteuervergütung zum hochprofitablen Festpreis- oder Erfolgshonorar-Service.