Bij het indienen van een verzoek om teruggave van buitenlandse btw via Mijn Belastingdienst Zakelijk onder Richtlijn 2008/9/EG moet iedere factuur verplicht worden voorzien van een Europese kostencode (Code 1 t/m 10). Een onjuiste codering leidt vaak tot vragenbrieven of afwijzing door buitenlandse fiscusinspecteurs. Hier vindt u een helder overzicht van alle subcodes en de bijbehorende regels.
Overzicht van de 10 Europese BTW-Codes
- Code 1 — Brandstof: Benzine, diesel en elektrisch laden. Let op: Frankrijk beperkt aftrek op benzine; Duitsland staat 100% aftrek toe voor zakelijk wagenpark.
- Code 2 — Huur van vervoermiddelen: Autohuur (bijv. Sixt, Hertz) voor zakelijke buitenlandse reizen.
- Code 3 — Andere uitgaven m.b.t. vervoermiddelen: Parkeerkosten, tol en reparaties.
- Code 4 — Tolwegen en tolgelden: Elektronische tolbadges (Telepass, VIA-T, Bip&Go) en snelwegvignetten.
- Code 5 — Reiskosten: Treintickets (Eurostar, ICE, TGV), binnenlandse vluchten, bussen en taxi's.
- Code 6 — Accommodatie: Hotelovernachtingen en zakelijke appartementen. Toeristenbelasting bevat geen btw en mag niet worden meegeteld.
- Code 7 — Eten en drinken / Restaurantdiensten: Zakendiners en lunches. Let op: Duitsland eist bewijs van genodigden en zakelijk doel.
- Code 8 — Toegang tot beurzen en tentoonstellingen: Entreegelden, congresdeelnames en standhuur.
- Code 9 — Luxe-uitgaven en vermaak: Vrijwel overal in de EU uitgesloten van btw-aftrek.
- Code 10 — Andere goederen en diensten: Software, lokale inhuur, gereedschappen en materialen.
Automatiseer Subcodes met AutoVAT
In plaats van bij iedere factuur handmatig de juiste code aan te klikken in de Belastingdienst-pop-up, vult AutoVAT Pro automatisch de code in vanuit uw CSV-bestand. De ingebouwde controlefunctie controleert vooraf of alle codes tussen 1 en 10 liggen en voorkomt fouten.